Ngày nay thời đại công nghệ số bùng nổ, có quá nhiều điều đang đã và sẽ diễn ra trong lĩnh vực truyền thông marketing trên internet cũng như dịch vụ tổ chức sự kiện tiếp thị của doanh nghiệp, và tất cả mọi người tất cả các doanh nghiệp đều đang cố gắng để nắm bắt kịp thời theo xu hướng.
Cùng một thời điểm, các chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đều cảm thấy bị áp lực khi phải nắm bắt xu hướng và tích cực hội nhập với vô vàn cách truyền thông khác nhau để có thể tổ chức sự kiện thành công cho khách hàng tạo dấu ấn với khách hàng mục tiêu cho doanh nghiệp. Chính vì vậy tổ chức sự kiện (event) là lựa chọn hàng đầu nhằm giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp mình đến gần hơn với người tiêu dùng, đối tác tạo dựng được sự tin tưởng trong chiến lược phát triển công ty.
Đây là một công việc rất quan trọng và đầy thách thức đối với các doanh nghiệp vì tổ chức sự kiện sẽ mang họ đến với công chúng và nói lên họ là ai.
Tổ chức sự kiện là công cụ góp phần đánh bóng thương hiệu tốt nhất
Trong quá trình khảo sát thực tế được thực hiện năm 2006 của công ty nghiên cứu thị trường FTA, kết quả cho thấy tổ chức sự kiện là một công cụ marketing được sử dụng thường xuyên nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
Mỗi một sự kiện khi tổ chức đều mang một màu sắc riêng biệt đòi hỏi các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải không ngừng đổi mới và sáng tạo vô bờ bến nhằm tạo ra sự khác biệt.
Chính vì thế ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bởi các doanh nghiệp đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọng trong khâu tiếp thị. Nhờ sự hỗ trợ đắc lực của các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, các công ty sẽ có thể tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Tổ chức sự kiện từ cũ sang mới - từ truyền thống sang hiện đại
Thời đại công nghệ số với mỗi cá nhân cầm trên tay chiếc smartphone khi đọc tin tức hằng ngày nếu để ý đến thì trên các kênh báo chí, ngày càng nhiều các tin tức liên quan đến lĩnh vực sự kiện tiếp thị như triển lãm ô tô, hội chợ các nghành nghề, triển lãm thương mại, những buổi biễu diễn đường phố, hay những buổi lễ khánh thành, lễ khởi công, họp báo cho những dự án phim bom tấn… của các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài… nhưng vẫn rất đặc biệt bởi các doanh nghiệp công ty đã biết cách tiếp thị gây được sự chú ý bởi cách tiếp cận độc đáo từ những ý tưởng của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Theo các chuyên gia trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức các sự kiện theo chủ đề. Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau, sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho sự kiện và tạo nên sự khác biệt với tính sáng tạo cao, thiết kế ấn tượng, kịch bản phong phú.
Mục đích và mục tiêu của xu hướng tổ chức sự kiện này là đảm bảo mang lại giá trị giải trí cao kết hợp với thương mại tiếp thị và mở ra lối đi riêng cho các doanh nghiệp trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm và thậm chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Tổ chức sự kiện & Vấn đề chi phí cho ngân sách
Để có được câu trả lời cho vấn đề chi phí cho một sự kiện thì không hề dễ dàng chút nào, bởi mỗi một sự kiện là một ý tưởng khác nhau và không ai muốn tiết lộ cụ thể con số chính xác chi phí cho việc thuê người nào đó để "đánh bóng tên tuổi của mình". Nhưng bạn có thể để ý tới quy mô & nội dung tính chất của những sự kiện được tổ chức thì có thể thấy đó là một sự kiện được tổ chức với số tiền không hề nhỏ.
Sự kiện ngày nay thường được tổ chức rất bài bản và quy mô: Chi phí dàn dựng sự kiện còn tùy thuộc vào các yếu tố như địa điểm, số lượng khách mời tham dự, mục tiêu và ý nghĩa chương trình của sự kiện mà chi phí có thể dao động từ 5.000 – 50.000 - 100.000 USD/sự kiện. Đối với những sự kiện thuộc loại "tầm cỡ" thì chi phí tổ chức có thể lên đến 300.000 USD, thậm chí tới cả triệu USD.
Đương nhiên khi bạn bỏ cả đống tiền để tổ chức sự kiện, các công ty không mong gì hơn là nó phải xứng "đồng tiền bát gạo". Để đạt được hiệu quả là đem được hình ảnh của mình tới công chúng.
Đây chính là mục tiêu cốt lõi trong hoạt động của các công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay, bởi họ và chính họ, chứ không phải doanh nghiệp, phải vạch ra cho khách hàng của mình một hướng đi sáng tạo và chuyên nghiệp nhằm tiếp cận gần hơn với khách hàng và mang đến cho họ những giá trị đích thực.
Cũng chính vì lí do đó mà các doanh nghiệp khi có nhu cầu tổ chức sự kiện họ thường tìm kiếm các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện có quy mô tầm cỡ, biết cách tiếp cận khách hàng theo kiểu độc đáo mới lạ, hiểu biết về việc chọn lựa nhân vật đại diện thích hợp cũng như khả năng phân tích hiệu quả của sự kiện sẽ mang lại…
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thành công trong tiếp thị thương hiệu
Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang rất phát triển về "chất" & "lượng", điều này mang lại nhiều cơ hội chọn lựa hơn cho các công ty trong việc tìm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Tuy nhiên, trên thị trường với hàng ngàn công ty tổ chức sự kiện thì chỉ có một số công ty có bề dày kinh nghiệm và tạo được thương hiệu qua những sự kiện có tầm và để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng khách hàng.
COSMOS luôn song hành cùng phương châm "Sáng tạo không giới hạn" sẽ tạo ra sự đột phá trong phong cách tổ chức các sự kiện lớn cho quý khách hàng.
Với trang thiết bị hiện đại, đa dạng cùng phong cách tổ chức chuyên nghiệp các sự kiện lớn trong nhà và ngoài trời sẽ mang đến những giá trị lớn lao trong mỗi sự kiện của doanh nghiệp.
Khi có nhu tổ chức sự kiện hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất từ COSMOS EVENT.
|
