Cosmos Event chia sẽ 5 bí quyết tổ chức Year end Party ấn tượng.
Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp phải chạy đua với thời gian để cố gắng đưa công ty về đích đúng với kế hoạch đã được vạch ra từ Ban Giám Đốc. Ngoài mớ công việc bận rộn cuối năm cùng với các kế hoạch mua sắm thì ai nấy cũng đều đang sắp xếp lịch để tham gia các bữa tiệc tùng cùng bạn bè, gia đình, háo hức với những khoản lương thưởng và chờ đợi một buổi tiệc Year end Party thật sự ấm cúng đầy ắp niềm vui sau một năm làm việc cống hiến cho công ty.
Ở các công ty lớn có số lượng nhân sự đông đảo, tiệc cuối năm thường được chuẩn bị từ trước đó khá lâu và được dàn dựng như một chương trình nghệ thuật hoành tráng với nhiều tiết mục đặc sắc, vui nhộn, thậm chí còn có sự tham gia của các ca sĩ người nổi tiếng.
Tại nhiều công ty khác, tiệc cuối năm chủ yếu được tổ chức bởi thành phần “cây nhà lá vườn”, với địa điểm và kinh phí vừa phải. Dù quy mô lớn hay nhỏ, điều quan trọng nhất mà một buổi tiệc cuối năm phải đạt được là đem lại cảm giác vui vẻ, thoải mái cho toàn bộ nhân viên công ty sau một năm miệt mài làm việc. Đồng thời truyền cảm hứng và niềm tin cho họ, để hướng tới một năm mới nhiệt huyết hơn, thành công hơn.
Để tổ chức thành công một buổi year end party không phải việc quá khó khăn, chỉ cần bạn đảm bảo không sa vào lối mòn của những ý tưởng kịch bản cũ và thường xuyên lặp lại. Tuy nhiên dịp cuối năm là thời điểm mà các cá nhân trong công ty ai cũng bận rộn phải chạy đua tăng tốc để đưa công ty về đích nên sự chuẩn bị cho một buổi year end party chu đáo, khả năng sáng tạo trong nội dung chương trình và mức độ chuyên nghiệp khi tiến hành để có một buổi tiệc thực sự ấn tượng thì rất khó khăn.
1. Cần lên kế hoạch tổ chức year end party sớm
Hai tháng trước khi thời điểm buổi tiệc diễn ra là khoảng thời gian thích hợp để công ty bạn lên một kế hoạch chi tiết cho sự kiện quan trọng này. Trước hết, hãy bắt đầu từ khoản kinh phí được Ban Giám Đốc cấp để tổ chức tiệc và luôn dựa vào đó để đưa ra mọi ý tưởng về địa điểm, kịch bản tổ chức tiệc tất niên...
Do thường khó tránh khỏi các yếu tố phát sinh nên khi diễn ra, nhiều buổi tiệc vượt quá ngân sách dự trù. Đây cũng là lý do bạn nên chọn một công ty tổ chức year end party chuyên nghiệp để lập kế hoạch chi tiêu cho toàn bộ sự kiện ở mức chi phí thấp hơn ngân sách được cấp. Như vậy, khoản dư ra chính là phần dự trù hoàn hảo cho những phát sinh không thể đoán trước.
Cho tới thời điểm chốt toàn bộ công đoạn chuẩn bị, nếu vẫn còn một khoản kinh phí dư, bạn hoàn toàn có thể sử dụng để mua thêm quà tặng hay nâng cấp giá trị quà tặng được dùng làm phần thưởng trong các trò chơi.
2. Chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp
Tiệc cuối năm đa phần được tổ chức ở những nhà hàng khách sạn có quy mô và mức giá phù hợp với công ty. Tất nhiên, một địa điểm ngoài trời (khu du lịch, khu nghỉ dưỡng…) vẫn là nơi tuyệt vời nhất để tổ chức một buổi tiệc cuối năm xôm tụ, mang tính chất giải trí và gắn kết (kiểu team-building).
Tổ chức Year end Party ngoài trời là một không gian tuyệt vời
Trường hợp chọn nhà hàng làm nơi khai tiệc, bạn nên lưu ý tới không gian (đủ rộng với số lượng nhân viên công ty), vị trí (thuận tiện cho việc đi lại của nhân viên), chất lượng đồ ăn thức uống, chất lượng dàn âm thanh ánh sáng, màn hình led (nhằm đảm bảo chất lượng tiết mục biểu diễn).
Trường hợp tổ chức ở chính công ty, để tránh sự quen thuộc nhàm chán, khâu trang trí đóng vai trò quyết định. Tùy theo chủ đề bữa tiệc, bạn sẽ quyết định được hướng trang trí không gian buổi tiệc như thế nào cho phù hợp.
Không gian sang trọng trong các nhà hàng cũng là một địa điểm ấn tượng
3. Chọn chủ đề cho buổi tiệc Year end Party
Một buổi tiệc tất niên gồm các phần như báo cáo tổng kết năm cũ, trao thưởng cá nhân xuất sắc, ca nhạc, trò chơi… cứ đều đều diễn ra theo trình tự sẽ không có gì đặc sắc. Nhưng nếu bạn chọn cho tất cả những hoạt động đó một chủ đề thú vị để hướng tới, để tập trung thì chắc chắn hiệu ứng sẽ khác đi.
Chủ đề có thể được chọn dựa trên phong cách đặc trưng, sản phẩm đặc trưng mà công ty bạn cung cấp. Ví dụ, Tất niên trong bối cảnh "Ông bà anh yêu nhau thời chưa có tivi" lấy bối cảnh thập niên 70 – 80. Đến với buổi tiệc, các nhân viên bắt buộc phải mặc đồng phục quy định là những bộ quần áo thời trang của thập niên 80 trở về trước, từ tóc tai, quần áo cho đến các phụ kiện đều phải mang hơi hướng cũ xưa. Ngay cả địa điểm tổ chức tiệc tất niên cũng được thiết kế theo kiểu "ông bà anh yêu nhau thời chưa có tivi": những chiếc khăn trải bàn cũ, những tờ báo in ngày xưa, tấm màn nhung thường thấy trong các ngôi nhà xưa ở Sài Gòn, tất cả đều được sử dụng để trang trí.
Hoặc nếu công ty bạn chủ yếu là người trẻ tuổi, bạn hoàn toàn có thể mạnh dạn tổ chức một buổi tiệc chủ đề dữ dội như cướp biển, người ngoài hành tinh, truy tìm kho báu… Khi đó, cách thức trang trí, nội dung chương trình, phong cách ẩm thực, thậm chí cả trang phục của nhân viên tham dự, báo cáo của lãnh đạo công ty… cũng có thể được biến hóa cho phù hợp với chủ đề đã chọn.
Chọn chủ đề cho buổi tiệc sẽ mang đến nét tươi mới cho buổi tiệc của công ty
4. Nội dung chương trình year end party
Trước khi lên danh sách nội dung chính trong buổi tiệc tất niên, bạn có thể thảo một bản điều tra nhỏ để thăm dò ý kiến nhân viên công ty về các hoạt động mà họ mong muốn sẽ diễn ra. Dựa vào đó, bạn sẽ chọn ra được những bài hát, dàn dựng những tiết mục thỏa mãn được số đông.
Các bài hát chế (đặt lại lời bài hát gốc, dựa trên tình hình thật của công ty), những màn hài kịch nho nhỏ… thường có sức hấp dẫn hơn cả vì nó mang lại không khí vui vẻ và tiếng cười sảng khoái cho người tham gia.
Do thời gian qua, không ít tiết mục hoặc trò chơi được thực hiện tại một số công ty bị lên án là quá lố, không phù hợp với thuần phong mỹ tục nên bạn cần chú ý tới khía cạnh này, để đảm bảo sự hợp lý và chừng mực.
5. Tạo điểm nhấn cho toàn bộ buổi tiệc
Không khí vui tươi, thân mật, đầm ấm là điều cần duy trì trong suốt thời gian diễn ra buổi tiệc. Tất cả những người tham gia, từ lãnh đạo đến nhân viên công ty, trong thời điểm chia tay năm cũ này, phải được đảm bảo có cơ hội tận hưởng những giây phút thực sự vui vẻ, thoải mái, đôi khi là bùng nổ và cuồng nhiệt. Nhưng thứ khiến ấn tượng về buổi tiệc được lưu lại lâu hơn, sâu sắc hơn trong lòng mọi người chính là những thứ lắng đọng, gây xúc động.
Đó có thể là chia sẻ tâm tư, cho thấy sự quan tâm chân thành dành cho nhân viên, sự toàn tâm toàn ý cho sự phát triển chung của một trong những lãnh đạo công ty. Đó có thể là câu chuyện cảm động về hoàn cảnh và mối tình của một cặp đôi nên duyên nhờ trở thành nhân viên công ty.
Hay đơn giản hơn là những tâm sự nho nhỏ từ các nhân viên, kể cả nhân viên vệ sinh, bảo vệ về điều họ đã làm được trong năm qua và ước mơ cho năm mới… được tổng hợp trong một đoạn clip… Nếu bạn làm được những điều này, chắc chắn bạn đã có một buổi tiệc tất niên thành công.
Còn nếu bạn vẫn chưa hài lòng với 5 bí quyết trên và không còn thời gian để chuẩn bị cho một buổi year end party cho công ty mình thì hãy để Cosmos Event giúp bạn hoàn thành tốt nhất công việc còn lại trong một năm của công ty bạn gói gọn trong một buổi thật ấn tượng và tràn đầy tiếng cười.
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, Cosmos Event đã mang đến cho các doanh nghiệp trong & ngoài nước rất nhiều ý tưởng kịch bản chương trình tiệc tất niên cuối năm đặc sắc & ấn tượng. Sự chuyên nghiệp của Cosmos đã được kiểm chứng bới chất lượng dịch vụ tốt, ý tưởng kịch bản luôn đổi mới sáng tạo tạo điểm nhấn đáng nhớ cho buổi tiệc góp phần mang lại thành công cho rất nhiều doanh nghiệp tạo được dấu ấn mạnh mẽ với đối tác khách hàng tiềm năng tham dự.
Hơn 12 năm qua, đến hẹn lại lên nhiều thương hiệu nổi tiếng đã tin tưởng giao cho Cosmos tổ chức chương trình tiệc tất niên cuối năm. Cosmos Event còn trở thành đối tác lâu dài của hàng trăm khách hàng khắp mọi miền đất nước trong nhiều hoạt động sự kiện.
COSMOS EVENT & ADVERTISING
H. 09 83 83 93 73 - Mr. Hoàng Kiều
E. hoangkieu@cosmos-event.com
|
